Organizar un evento implica tomar muchas decisiones en poco tiempo. Una de ellas es la elección de las impresiones en gran formato: banners, lonas o backdrops. Para ello hay que considerar el formato, el material y las medidas correctas dependen del tipo de evento, el espacio y las condiciones del entorno.
A continuación te explicamos lo que debes considerar para destacar en eventos o exposición, para que tus impresiones en gran formato destaquen desde un inicio.
Lonas personalizadas: ¿Qué considerar antes?
No existe una lona universal para todos los eventos. La decisión depende de cuatro factores que conviene definir antes de cotizar:
- Interior o exterior: Una lona instalada en un recinto cerrado tiene condiciones controladas, mientras que una lona en exterior enfrenta todo eso simultáneamente y necesita un material que lo resista.
- Duración del evento: No es lo mismo una lona para un evento de un día que una instalación que va a permanecer varias semanas. La durabilidad del material importa más en proyectos de larga exposición.
- Visibilidad y distancia de lectura: Una lona de fondo de escenario se lee desde lejos y necesita impresión de alta calidad con colores vivos. Una lona delimitadora o de cierre perimetral cumple una función distinta y sus requerimientos gráficos son menores.
- Sistema de instalación disponible: La forma en que se va a montar la lona: con ojillos, tensores, bastidor, estructura metálica o simplemente colgada, determina el acabado que debe llevar la pieza al salir de producción.
Materiales disponibles para lonas personalizadas
- Lona front o vinílica: Es el material más versátil del catálogo: funciona para fondos de escenario, lonas de fachada, pendones informativos y lonas de cierre perimetral en espacios donde el viento no es un factor crítico. Se instala típicamente con ojillos metálicos en el perímetro.
- Lona mesh: Es la opción indicada para instalaciones en exteriores expuestos: revestimiento de estructuras temporales, lonas perimetrales en espacios abiertos o cualquier montaje donde el viento pueda comprometer la instalación.
- Para formatos más pequeños y portátiles: roll up, banners tipo araña o banners de estructura ligera, trabajamos con lona 13 onza, un material de mayor gramaje y resistencia adecuado para piezas que se enrollan, transportan y montan con frecuencia.
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Usos más comunes de lonas en eventos
Fondo de escenario o backdrop
Es el uso más visible en eventos corporativos, lanzamientos de producto, conferencias y activaciones de marca. La lona ocupa el fondo del escenario o el área de fotografía y proyecta la identidad visual del evento. Para este uso, la lona front con impresión de alta calidad es la opción estándar en interiores.
Lonas de fachada y cierre perimetral
Cubren la fachada del recinto o delimitan el perímetro del evento. Cumplen una función tanto visual como operativa. Para instalaciones en exteriores expuestas al viento, la lona mesh es la opción más segura. Para fachadas protegidas o en interiores, la lona front ofrece mejor calidad de impresión.
Pendones y lonas informativas
Señalan accesos, zonas de registro, áreas de patrocinadores o rutas dentro del recinto. Generalmente en formato vertical, se instalan con ojillos y se cuelgan de estructuras o mamparas. La lona front resuelve bien este uso en la mayoría de los casos.
Lonas de patrocinadores
En eventos con varios patrocinadores, las lonas son el formato más común para dar visibilidad a cada marca. Su producción es accesible en volumen y permite actualizar los contenidos para cada edición sin una inversión elevada.
¿Qué definir antes de pedir cotización?
Una cotización precisa para lonas de evento requiere tener claros estos puntos:
- Medidas exactas o aproximadas: Si no tienes las medidas definitivas, proporcionar el espacio disponible permite orientarte sobre el formato más adecuado.
- Cantidad de piezas y si hay diseños distintos: Varias lonas con el mismo diseño tienen un costo distinto que varias lonas con diseños diferentes.
- Sistema de instalación: Indicar si la lona lleva ojillos, bolsillo para varilla u otro sistema de montaje específico evita que la pieza llegue sin el acabado necesario para instalarla.
- Archivo de diseño: Para lonas con identidad visual de marca, el archivo debe entregarse en alta resolución. Si no está listo, contemplar el diseño dentro del proyecto evita retrasos en producción.
- Fecha del evento: Definirla desde el inicio permite confirmar si el tiempo de producción y entrega es viable, especialmente en pedidos con varias piezas o medidas grandes.
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